Nu tillhandahåller SCAS AB sitt system för hantering av antagning i onlineversion. De sökande registrerar sin ansökan på webben och skolan får möjlighet att genomföra automatiserade antagningar och reservantagningar. Grunden till systemet har funnits i skarp drift sedan 2002 och är väl utprovat.

SCAS AB driver och underhåller all hård- och mjukvara för SCAS® online – Antagning. Inga investeringar i hårdvara eller mjukvara förutom lokala datorer med internetuppkoppling är nödvändiga.

Kontakta SCAS AB för mer information och offert.

Nedan följer en översiktlig beskrivning av vilka funktioner som ingår i SCAS® online - Antagning. De administratörer som ska arbeta med systemet ansluter till SCAS® online med hjälp av fjärrskrivbord. Sökande använder sig av en webbläsare.

• Ansökan online:

• Skolan kan ställa in hur många alternativ den ansökande ska kunna ange
• Sökande får ange vilka ansökningshandlingar som denne avser att skicka in
• Tillfällig adress kan anges

• Statussida med personlig inloggning för den sökande:

• Meddelanden från skolan
• Status för ansökningshandlingar (Mottagen/Ej mottagen)
• Status för ansökan (Ej antagen/Antagen/Reserv)
• Information om urvalsgrupp och reservplats

• Mottagande av svar på personlig statussida (sökande tackar Ja eller Nej efter att antagningen genomförts)
• Loggning av status för ansökningshandlingar
• Hantering av grundläggande behörighet
• Hantering av särskild behörighet (krav anges per utbildning och matchas mot den sökandes meriter)
• Hantering av urvalsgrupper och meritvärden:

• Skolan anger vilka urvalsgrupper som ska användas
• Automatisk uträkning av antal platser och reservplatser per urvalsgrupp
• utifrån antal behöriga ansökningar
• Urvalsgrupperna används vid automatisk antagning

• Hantering av anteckningar
• Automatiskt e-postutskick till sökande vid ansökan
• Automatiskt e-postutskick när ansökan behandlats
• Automatiskt e-postutskick för kontrollbesked
• Automatiskt e-postutskick efter antagning
• Rapport för kontrollbesked (för utskrift)
• Rapport för antagningbesked (för utskrift)
• Automatisk antagning och reservantagning
• Stöd för upprop:

• Rapporter sorterade enligt meritvärde i urvalsgrupper. Innehåller även procentsatser för antal ansökande i varje urvalsgrupp (för upprop av rätt antal reserver per urvalsgrupp)
• Formulär för inmatning av inskrivna under upprop
• Visar om den sökande redan är antagen på annan utbildning
• Visar löpande status för antal inskrivna per klass

• Export av inskrivna studenter till Excel

Med funktionen Fjärrskrivbord kan du få åtkomst till din arbetsdator från ett annat kontor, hemifrån eller när du reser. På så sätt kan du använda den information, de program och de nätverksresurser du har på ditt fjärrskrivbord – utan att vara på skolan eller kontoret. Datorn du använder för att ansluta till din kontorsdator måste ha Windows 95 eller någon senare Windows-version installerad samt klientprogramvaran för fjärrskrivbord.

SCAS® online - Antagning körs på Windows Server 2008 Datacenter-servrar virtualiserade med Hyper-V. SCAS AB använder sig uteslutande av HP x64 servrar.