Samtlig information lagras på ett ställe vilket har fördelen att det inte behöver väckas frågeställningar kring vilken information som är den korrekta. Nedan tar vi upp några av de nyckelbegrepp som det finns registerfunktionalitet för i SCAS.

Då eleven börjar på skolan kan man välja att låta eleven gå igenom en enkel och anpassningsbar webbaserad guide. Skolan väljer själv vilka steg som skall användas i guiden och nya steg kan utvecklas efter behov. Exempelvis kan skolan välja att låta eleven:

• Kontrollera sina adressuppgifter
• Registrera ytterligare kontaktuppgifter
• Registrera anhörigas kontaktuppgifter
• Välja lösenord för sitt nätverkskonto
• Skriva ut sin kontoinformation (kontonamn, e-postadress)
• Ta del av skolpolicies och annan information

Detta är ett effektivt sätt att snabbt komma igång vid starten av ett nytt läsår.

Studieplanering i SCAS kan göras i tre steg.

• Utbildningar definieras och planeras på gruppnivå
• Individuella anpassningar görs
• Det totala elevunderlaget per kurs sammanställs och utifrån detta registreras studiegrupper.

Därefter tar schemläggning på lektionsnivå för studiegruppen vid.

SCAS har en flexibel betygshantering som anpassas efter den aktuella skolformen. Tex: grundskoleelever betygsätts per ämne och termin medan gymnasieelever betygsätts per kurs.
Betygsskalor kan anpassas och kan avse numeriska betyg, bokstavsbetyg eller omdömen. Systemet stödjer även ett attesteringsförfarande som gör att betygen inte visas innan de är attesterade.

Rapporter kan exporteras till fil i formaten PDF, Excel, alternativt som en bild. Vid behov kan skolan beställa egna, specialutvecklade rapporter som integreras i systemet.

Om skolan använder ett Active Directory så kan SCAS löpande och automatiskt sköta skapande, inaktivering och borttagning av nätverkskonton för såväl elever som personal. SCAS lägger även upp AD-grupper för exempelvis personal, studiegrupper, klasser och mentorsgrupper och ser till att rätt elever och personal är med i respektive grupp.

Använder skolan även Exchange Server för sin e-posthantering så kan SCAS dessutom skapa e-postkonto. Detta kan spara mycket tid och manuellt rutinarbete.

Live@edu är integrerat med SCAS vilket innebär att skolan automatiskt kan erbjuda alla Live@edu tjänster till personal och studenter.

Alla studenter och personal får automatiskt tillgång till Live@edu bara de registreras eller importeras till SCAS. Generering av konton och e-postlådor görs helt automatiskt.

Användarna kommer direkt åt alla Live@edu tjänster direkt från SCAS portalen utan att behöva logga in igen och integration mellan Live Messenger och SCAS pågår. Integrationen med Live Messenger ger skolan en unik möjlighet till kommunikation i realtid för till exempel läxhjälp eller samarbete kring grupparbeten med mera.

Läs mer om Live@edu på: Aktuellt erbjudande Live@edu

SCAS ger skolan möjlighet till hög spårbarhet i sin verksamhet.
Många av de händelser som sker i systemet loggas och historik sparas angående exempelvis gruppmedlemskap och statusändringar.

Personalen kan skriva in kategoriserade anteckningar som sedan visas i anslutning till varje elev. Användaren uppmanas att skriva en anteckning vid viktiga systemhändelser. Detta bidrar till att ge en samlad bild av eleven och viktiga händelser kring denne.

Studentportalen ger eleven, och eventuellt anhöriga, webbåtkomst till bl.a. schema och individuell studieplan. Portalen kan även användas till inlämningsuppgifter, meddelanden, åtkomst till gemensam information samt material.

SCAS kan utifrån elevregistret generera och skriva ut studentkort med foto, streckkod och magnetremsa. Plastkorten används sedan för snabb identifiering av eleven vid exempelvis boklån och matutskänkning. Informationen om dessa kort kan även exporteras till ett externt passerkortsystem.

Med SCAS kan skolan enkelt registrera böcker, kameror, datorer och annan utrustning som står till elevernas förfogande. Varje exemplar förses med ett id-nummer och en streckkod, varpå lån av dessa resurser registreras, gärna med hjälp av streckkodsläsare. Det går sedan i SCAS se vilka exemplar som är utlånade och till vem. Eleven kan även se sina lån på studentportalen

Varje måltid kan registreras och schemaläggas i SCAS. I matsalen eller på annan plats där måltiden utskänks använder eleven sitt elevkort för identifiering varpå SCAS kontrollerar att personen i fråga är behörig till måltiden och registrerar därefter att hon deltagit. Skolan får på detta vis utökad kontroll över att inte obehöriga nyttjar måltider eller matsalen.

Registrering av vilka måltider elever ätit eller inte ökar även möjligheterna till uppföljning och eventuellt åtgärd om en elev exempelvis inte deltar vid skolmåltiderna.

I SCAS finns det färdiga funktioner för import och export av data till Novaschem från Nova Software, det marknadsledande schemaläggningsprogrammet i Skandinavien.

Detta innebär att elever, personal samt den planering och gruppindelning m.m. som görs i SCAS enkelt följer med över till Novaschem för schemaläggning. De ändringar avseende exempelvis gruppmedlemskap som av schematekniska skäl görs i Novaschem importeras lika enkelt till SCAS.

Vi kan erbjuda en paketlösning där Novaschem ingår i SCAS.

För hantering av närvaro samarbetar vi med företaget Nova Software och använder modulen ”Frånvaro24”. Vi kan erbjuda en paketlösning där Frånvaro24 ingår i SCAS.